Conoscete tutti Trello? Ebbene…ve lo presento: Trello è un sistema di gestione e condivisione di progetti che moltissime aziende oggi trovano molto utile per l’organizzazione del workflow aziendale.

Scendiamo nei dettagli: Trello è un’applicazione orizzontale, utilizzabile anche da mobile per la pianificazione del lavoro. È uno strumento adatto alla gestione di progetti condivisi a livello aziendale e non, per la gestione di progetti interni ed esterni; infatti, attraverso Trello è possibile organizzare qualsiasi tipo di attività, ed è utile anche a livello personale.

Il suo uso è semplicissimo ed intuitivo:

• Per l’iscrizione è sufficiente un account di posta.

• Una volta loggati potete compilare il profilo con pochi e semplici dati di base.

• È possibile a questo punto creare qualsiasi progetto si voglia, dandogli un nome e scegliendo se renderlo pubblico o privato

• All’interno di ogni singolo progetto si possono creare diverse ‘board’ e condividerle con i membri presenti in Trello (se la persona che state cercando non si trova su Trello, gli verrà inviata una richiesta di iscrizione.)

• In ogni Board ci sono una serie di list actions, a cui dare un nome, dove inserire le attività da svolgere con una relativa descrizione. In questa sezione, inoltre, ci sono altre opzioni di progettazione, scheduling e workflow da utilizzare, come le funzioni:
  • checklist (una semplice lista da aggiornare ogni volta che si conclude/inizia una determinata attività);
  • la funzione subscribe, se selezionata abilita le notifiche, di conseguenza quando le attività vengono aggiornate sarete avvisati in tempo reale via mail:
  • all’interno delle list actions si possono inviare richieste e ricevere risposte da qualsiasi altro membro con cui avete condiviso la board in precedenza.

In aggiunta si possono inserire allegati, file da condividere con i facenti parte al progetto, così da rimanere tutti aggiornati.

In altre parole Trello è un sistema di coordinazione per tenere sotto controllo il lavoro svolto da tutto il team. È una fotografia chiara, veloce e facile da leggere del progetto in corso in quel determinato momento e permette di gestire i meeting settimanali, pianificare le attività per la settimana in corso e quella successiva anche in real time.

Nonostante Trello sia disponibile solo in lingua inglese, rimane comunque uno strumento molto intuitivo. E mette anche a disposizione funzionalità aggiuntive come il calendario, card aging (visualizza le card/list actions che non sono state toccate da più tempo), voting (per esprimere voti su una lista di azioni) attivabili solo se lo si desidera.

Trello permette di organizzare qualsiasi cosa con chiunque in qualsiasi luogo, a distanza e da qualsiasi tipo di device, perché la sincronizzazione si attiva con qualsiasi dispositivo.