¿Conoces Google Calendar? Imagino que sí… Bueno, si no, ¡te lo presento!

Calendar es una de las aplicaciones presentes en el paquete drive de Google, es completamente personalizable y sobre todo sincronizable. Te ayuda a lograr una cuidada planificación de las reuniones. Lo que diferencia a Google Calendar de las demás aplicaciones que tanto se le parecen, son todas las nuevas funciones que puede implementar.

¿Cómo se puede utilizar Google Calendar para optimizar los tiempos y evitar errores?

En primer lugar, puedes crear acontecimientos o eventos, poniendo un título, una ubicación geográfica del lugar, el horario de inicio y de fin, la descripción, un color, configurar las notificaciones de aviso, añadir invitados y, con ello, incluir el acontecimiento en sus calendarios. Si la extensión está activa, también puedes escoger la tipología de acontecimiento: videoconferencia, llamada, e incorporar también un archivo adjunto en caso de que tu acontecimiento lo requiera. Además, es posible copiarlo y duplicarlo, configurarlo de manera repetitiva para el número de veces que se prefiera y con la frecuencia deseada.

La sincronización de Google Calendar se da en todos los dispositivos, desde ordenadores hasta tabletas y teléfonos. Sincroniza Google Calendar con tu cuenta Gmail: conecta los datos de los contactos que has guardado en Gmail, como por ejemplo, sus cumpleaños. Existe también la aplicación para móviles!

Una de las peculiaridades de Google Calendar es sin duda la posibilidad de hacer una personalización completa y, además:

• Es posible crear un calendario de grupo (compartirlo con quien queramos, para que todos puedan acceder a él)
• Recordatorios de los acontecimientos (se pueden configurar los recordatorios por e-mail o pop-up)
• Integración con Google Task (donde se incluyen recordatorios sin interferir con los acontecimientos, manteniéndolos visibles en el día de referencia)
• Amplios márgenes de personalización (colores, visualización)
• Posibilidad de invitar a otros participantes a la misma cita
• Hangouts con conexión al acontecimiento creado
• Nombrar los acontecimientos
• Combinar las citas en base a diferentes calendarios (se pueden visualizar varios calendarios al mismo tiempo)
• Verificar disponibilidad
• Notificaciones

Además de las clásicas funciones descritas anteriormente, Google Calendar cuenta con funciones adicionales labs: 

• Imagen de fondo
• Reloj internacional
• Saltar a la fecha
• Reunión siguiente: Google Calendar te dirá exactamente cuánto falta para el acontecimiento siguiente en el calendario; lo verás arriba a la derecha del panel de navegación (Google hace comenzar la cuenta regresiva como máximo a partir de 2 semanas antes del acontecimiento)
• Disponible/ocupado
• Vista anual
• Ocultar mañana y tarde
• Rechazo de acontecimientos automático: que el trabajo sucio lo haga el calendario, con la activación de la opción “rechazar automáticamente las invitaciones”, te ofrece una posibilidad nueva; además de disponible y ocupado, añade “rechazar invitación”, para que todo lo haga automáticamente
• Notificaciones discretas

Además, puedes consultar al mismo tiempo varios calendarios de personas diferentes; esto acelera mucho la comunicación en caso de que se tenga que concertar una cita a la que deben presentarse varias personas. Para poder visualizar otros calendarios, haz clic en la opción “agregar el calendario de un amigo”, añade la dirección de Gmail de la persona en cuestión y todo queda listo.

Estas son las principales funciones de esta aplicación; seguramente en los próximos meses, Google implementará otras opciones adicionales, por eso, ¡stay tuned!